цифровизация
Электронный документооборот для улучшения условий труда
Переход на электронные путевые листы в 2025 году — это не только ужесточение контроля за перевозками. Перевозчики столкнулись с дефицитом квалифицированных кадров и их оттоком, поэтому одна из приоритетных задач — это удержание персонала за счет улучшения условий труда.
С электронным документооборотом водителям не нужно заполнять и подписывать бумаги и возить их с собой. Экономится не только их время, также снижается риск возникновения ошибки в путевом листе — а за них инспекторы Госавтоинспекции могут наложить штраф.
Электронный путевой лист сразу загружается в государственную информационную систему, куда автоматом добавляются данные по техосмотру и медосмотру водителя перед рейсом.
Как топливные карты помогают контролировать расходы
Электронные путевые листы позволяют сократить возможности для махинаций водителей с топливом — а именно на него приходится большая статья расходов в случае с автопарками.
Но еще более эффективное решение — это топливная карта Teboil PRO для бизнеса. Ее можно оформить виртуально за несколько кликов на сайте. Teboil PRO исключает любые махинации с заправками — все транзакции тут же появляются в личном кабинете.
Не обязательно даже пользоваться компьютером — все действия доступны и в мобильном приложении. Можно следить за транзакциями, устанавливать лимиты на каждого держателя карты и таким образом контролировать расходы.
Как топливные карты облегчают работу водителям
С картой Teboil PRO водителям доступны свыше 5 тысяч заправок на территории всей России, ее также принимают на АЗС сетей «ЛУКОЙЛ» и Газпромнефть. Хоть в Калининградской области, хоть во Владивостоке всегда доступно высококачественное топливо.
Водителю не обязательно возить с собой пластиковую карту, достаточно QR-кода виртуальной карты Teboil PRO, чтобы легко оплатить гостиницу, парковку, шиномонтаж, работы в автосервисе и даже другие покупки на АЗС, а не только топливо.
Удобство пользования картой Teboil PRO делает выполнение рейсов максимально комфортным для водителей — они могут проехать через всю Россию, пользуясь услугами сети АЗС Teboil и партнеров.
Teboil PRO — комплексное решение для эффективного управления автопарком
Клиентам Teboil PRO доступны скидки на топливо и возврат НДС для юридических лиц. Заправки можно включить в коммерческие расходы, снизив налоговую нагрузку. Автоматическое формирование отчетов позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию и риск возникновения ошибки в документах.
Гарантированно высокое качество топлива обеспечивает надежную эксплуатацию автомобилей с самыми современными двигателями и снижает риск поломки техники, что уменьшает расходы из-за ремонта и простоев.
Спутниковое слежение и телематика
Современные цифровые системы со спутниковыми передатчиками отслеживают перемещение транспорта в режиме реального времени. В любой момент можно выяснить, где находится тот или иной автомобиль. Например, чтобы проверить, следует ли водитель четко по маршруту.
Такие технологии помогают не только контролировать водителей, но и оптимизировать маршруты движения, упростить логистические задачи. Это в конечном итоге приводит к сокращению расходов.
Использование телематических систем позволяет перейти на предиктивную модель техобслуживания — датчики оценивают состояние автомобиля и помогают предотвратить поломку, не дожидаясь, пока она произойдет. Это снижает вероятность отказа техники и дальнейших потерь из-за дорогостоящих ремонтов и простоев.