От Калининграда до Владивостока — секреты службы доставки

При заказе любых товаров клиенту важен ее срок — чем скорее, тем лучше. Но организация доставки требует решения сложных задач. На помощь бизнесу приходят современные решения. Рассказываем, как цифровизация транспорта позволяет сделать перевозки не только быстрыми, но и рентабельными.

Сложности управления автопарком

Конечно, многое зависит от верно выбранного коммерческого транспорта и его обслуживания. Но это мы оставляем за рамками, потому что ежедневно бизнес может терять даже на банальных махинациях водителей с топливом и маршрутами.

Если машин мало, такие затраты не кажутся большими, но организация эффективной службы доставки требует автопарка в несколько сотен автомобилей. Поэтому махинации водителей с продажей топлива «на сторону» при таких объемах наносят уже достаточно серьезный ущерб.

Нельзя исключать и человеческий фактор. Чеки с заправок часто теряются или приходят в негодность. А при обработке данных, получаемых от сотен водителей, можно допустить ошибку в бухгалтерском отчете. Кроме того, большой объем бумажной работы требует расширять штат административного персонала. А это — снова дополнительные затраты.

Как цифра вытесняет бумагу

Автопарки — один из ключевых сегментов бизнеса, где внедрение современных цифровых технологий позволяет решить сразу несколько задач — контролировать расходы, исключить махинации и ошибки из-за человеческого фактора, оптимизировать логистику. Таким образом, цифровизация помогает сократить издержки и простои техники.

За термином «цифровизация» на самом деле скрывается гораздо большее, чем переход с бумаги на электронный документооборот. Оснащение автомобилей спутниковой телематикой позволяет оптимизировать логистику и упрощает контроль за соблюдением маршрутов водителями. В любой момент времени можно узнать, где находится конкретная машина и с какой скоростью она движется. Но это далеко не все преимущества, которые приносят прибыль бизнесу.

Одна из основных статей расходов любого автопарка — это, конечно, топливо, поэтому для сохранения рентабельности перевозок необходимо внедрение современных решений.

И есть способ снизить затраты на топливо — топливная карта Teboil PRO. С ее помощью можно не только получить скидку на заправку — юридические лица, заключившие договор, имеют возможность оформить возврат НДС.

Также топливная карта Teboil PRO исключает любые махинации с заправками — информация о проведенной операции тут же появляется в личном кабинете.

От Калининграда до Владивостока — с одной картой

Чтобы служба доставки могла работать в большинстве регионов России, нужно подумать о том, где заправлять автомобили — в разных областях могут быть представлены не все сети АЗС. Но карта Teboil PRO избавляет от необходимости заключать договор с разными топливными компаниями — и это тоже ее важное преимущество.

С картой Teboil PRO водителям доступны свыше 5 тысяч заправок на территории всей России, ее также принимают на АЗС сетей «ЛУКОЙЛ» и Газпромнефть. Хоть в Калининградской области, хоть во Владивостоке всегда доступно высококачественное топливо.

Оплатить ей можно шиномонтаж или автомойку — в списке партнеров также есть гостиницы и автосервисы. В результате виртуальная карта Teboil PRO покрывает любые потребности водителей во время выполнения рейса. При этом все операции также будут моментально отражены в личном кабинете.

Что получает бизнес с картой Teboil PRO

  1. Контроль водителей. С помощью личного кабинета легко отследить, кто и когда заправлял автомобиль. Причем проверить можно не только расход топлива, но и выяснить, на какой АЗС это было. Например, для того, чтобы определить нецелевое использование машины при отклонении с маршрута.
  2. Прозрачные условия сотрудничества. Важный момент, который также помогает в планировании затрат. Карты Teboil PRO выпускаются бесплатно, а клиенты получают максимально понятную и простую скидку на топливо. Также отсутствуют скрытые платежи и комиссия.
  3. Качественное топливо. Заправляясь на АЗС Teboil и партнеров, можно быть уверенным в том, что топливо соответствует самым высоким стандартам. Это снижает риск поломки техники и ее дорогостоящего ремонта (как следствие, простоя).
  4. Автоматическое формирование отчетов позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию и риск возникновения ошибки в документах.
  5. Скидки на топливо и возврат НДС для юридических лиц, подключенных к программе Teboil PRO. Заправки можно включить в коммерческие расходы, снизив налоговую нагрузку.
  6. Решение других задач. Имея карту Teboil PRO, можно легко найти гостиницу, парковку, шиномонтаж или автосервис, а все расходы будут учтены в личном кабинете и отчетных документах.
  7. Удобство использования. Для работы с Teboil PRO достаточно смартфона. Договор можно заключить как в мобильном приложении, так и на сайте.